時間：113/03/12 (二) 14:00-16:00
地點：資訊大樓1樓2111
科技應用交流會-虎門科技股份有限公司於2024年3月12日舉辦，邀請虎門科技股份有限公司的楊舜如創辦人/策略長、天喜科技股份有限公司的趙麗慧總監，本次交流會同學各組報告自己所找的案例，再由虎門科技的楊舜如創辦人/策略長以及趙麗慧總監來給予建議對於報告上有甚麼可再進行修改的地方。
第一組的報告內容(案例：宏威環球事業股份有限公司)：
宏威環球是一間提供電力公司賣電投資相關服務。首創太陽能電廠單位分割制度，讓投資人輕鬆參與個人型太陽能電廠，民間力量真正落實於能源轉型。2014年成立台灣事業部，舉辦世貿大型展覽推廣「綠能共享經濟」商模，開啟集眾人之力發展台灣綠電的先河。
公司主要的三大業務：維護費用的賺取、還有電力的收入以及整場的移轉。
以下為SAP模組：
SD：銷售系統_無法及時掌握商品狀況-解決方式
．查看庫存量：利用SAP中T Code MMBE來查詢商品的出貨狀況，並清楚記錄庫存量以利後續追蹤及產品管理。
．查看訂單：可利用SAP中T Code ME21N來創建及管理採購單，與XK01中供應商代號做結合。
導入效益：提升出貨效率，並即時管理、提升銷售品質管理、減少跨部門溝通時間。
MM：採購系統_外包廠商管理困難-解決方式
管理供應商：利用SAP中T Code XK01來建立並分類供應商，系統給予特定編號方便管理及查詢，也可進行供應商評估。
．管理採購單：利用SAP中T Code ME21N來創建及管理採購單，與XK01中供應商代號做結合。
導入效益：節省逐一尋找供應商資料的時間成本、自動化物料管理及採購流程，提升效率、即時更新物料庫存狀態，減少庫存過剩/短缺情形。
FI：財務系統_應收集應付帳款追蹤不易-解決方式
．檢視應收帳款：可使用SAP中TCODE FBL5，透過指定公司代碼、客戶編號、日期範圍等條件，查看應收帳款明細並進行追蹤。
．檢視應付帳款：可使用SAP中TCODE FBLIN，透過指定公司代碼、供應商編號、日期範圍等條件，查看應負帳款明細並進行追蹤。
導入效益：有助於追蹤客戶收款狀態、有助於追蹤廠商付款狀態、提高工作效率，並確保精確性，使企業時有好的財務管理和監控。
PP：生產規劃系統_無法預料多少購料-解決方式
．制定運營計畫：合併以前數據，使用系統中MC82透過歷史紀錄進行預測，也可依過往消費數據進行計算來查看當時的趨勢。
導入效益：節省時間叫料，數量明確可參考、可即時得知物料是否短缺。
第二組的報告內容(案例：中信友誠有限公司)：
中信友誠的老闆在FB上創建了專頁，在上面發布一些新品的到貨資訊以及改裝避震器的成品照，提供給客人參考。
．供應鏈：中信友誠的供應商是位於瑞典的Oli公司，在泰國也設有場地。中信友誠依照要進貨的不同型號，分別向不同的供應商訂貨，並透過空運的方式將貨物運送到台灣中心。中信友誠作為代理商，再將貨物分銷給全台灣各地的經銷商，或直接銷售給顧客。
．組織架構：中信友誠有限公司設有銷售組織和採購組織。銷售組織包括中信永盛的經銷商，其下設有銷售部門。採購組織包括採購部門。
銷售部門和採購部門的倉庫都位於中信友誠的倉庫，出貨點是中信友誠的出貨中心。
在整個銷售流程中，中信友誠可能不會直接管理經銷商，而是將貨物從中信友誠出貨給經銷商。這樣做可能是因為經銷商是中信友誠的下游客戶，而中信友誠主要關注與中信友誠的合作關係。
以下為SAP模組：
SD配銷模組：
❌訂單資訊繁雜，無法依進貨及庫存數向客戶核對訂單狀況
❌無法及時掌握訂單進程，例如：出貨提醒..等資訊
導入效益：快速掌握產品狀態，即時確認可用量與訂單數量、節省查找資料的時間，換取接更多訂單的機會。
MM採購模組：
❌庫存量過多且種類繁雜，相關資料為人工更新，無法快速掌握庫存狀況。
導入效益：快速掌握庫存狀態、依據庫存狀態評估下一季度進貨，減少不必要的庫存開銷。
FI財務會計模組：
❌進出貨友金流往來，訂單多資料多，無法一次整合會計總帳，使用效率過於繁雜，無法即時得知收付款情況。
導入效益：可由FI模組連接至其他模組，及時查看訂單金流，提升程序流暢性、根據不同客戶編碼確認帳款流向，追蹤金流狀況、使用FI模組處理會計總帳之整體作業流程，以節省作業時間。
結尾：專家給予同學報告的建議，要先給出結論，突出系統的優勢，例如：即時性和整合性，並使用用戶易懂的語言。這樣可以更好地與使用者溝通，讓他們理解系統的價值和好處。另外，在溝通時要使用使用者熟悉的術語和語言，這是確保有效溝通的重要部分。
最後在本次交流會期間專家也用心為同學們解惑並找出問題點給予建議，經由報告結束後，虎門科技也願意開放實習名額讓同學來實習並培養出更優秀的人才，此交流讓同學們受益良多，期望可以讓同學增長在此領域的專業知識。